Leistungen · 03

Aufbau & Übergabe: Strukturen, die intern getragen werden.

Controlling-Strukturen und -Prozesse werden so aufgebaut, dass interne Mitarbeitende sie anschließend sicher selbst weiterführen – inklusive verständlicher Übergabe.

Wann diese Leistung passt

Für Unternehmen, die eine tragfähige Controlling-Basis schaffen und dauerhaft intern nutzen möchten.

Controlling soll intern aufgebaut werden, es fehlt aber an Erfahrung und Struktur.
Nach einer Übernahme müssen Berichtswege und Kennzahlen neu sortiert werden.
Ein vorhandenes System wird nicht sinnvoll genutzt.
Wissen steckt bei einzelnen Personen – eine tragfähige Verankerung im Team fehlt.

Leistungsumfang

Das gehört dazu.

  • Berichtswege, Kennzahlen und Verantwortlichkeiten strukturieren
  • Budget- und Forecast-Prozesse aufsetzen oder vereinheitlichen
  • Verständliche Auswertungen für Entscheider aufbauen
  • Abstimmung mit Buchhaltung, IT und Geschäftsführung
  • Wissen verständlich vermitteln und im Team verankern
  • Begleitete Übergabe an interne Mitarbeitende

Ablauf

So arbeiten wir zusammen.

01

Zielbild & Verantwortlichkeiten

Welche Auswertungen braucht das Unternehmen dauerhaft – und wer verantwortet sie künftig?

02

Strukturen & Prozesse aufsetzen

Berichtswege, Kennzahlen und Planungszyklen werden aufgebaut oder vereinheitlicht.

03

Zyklen gemeinsam laufen lassen

Erste Budget- und Forecast-Zyklen begleite ich, damit Prozesse in der Praxis belastbar sind.

04

Übergabe & Verankerung

Wissen wird verständlich vermittelt und an interne Mitarbeitende übergeben – mit klarer Dokumentation.

Aus der Praxis

Transparenz im Maschinenbau

Aufbau von HGB-/US-GAAP-Überleitung, Kostenstellenreporting, WIP-Bewertung und Inventurrichtlinien nach einer Konzernübernahme – von der Struktur bis zur Übergabe an das interne Team.

Anonymisiertes Beispiel aus der Projektpraxis.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Aufbau typischerweise?

Je nach Ausgangslage mehrere Monate. Entscheidend ist, dass die ersten Zyklen – etwa Budget oder Forecast – gemeinsam durchlaufen und sauber dokumentiert werden.

Welches System wird dabei eingesetzt?

Nicht mehr System als nötig: Wenn es zur Situation passt, tut es ein sauber aufgesetztes Excel-Modell. Bestehende Systeme wie SAP, LucaNet oder Microsoft Dynamics binde ich ein, wo sie sinnvoll sind.

Was passiert nach der Übergabe?

Auf Wunsch stehe ich danach im Rahmen des Externen Controllings als Sparringspartnerin zur Verfügung – die Verantwortung liegt dann intern.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihre Situation.

In einem ersten Gespräch klären wir Ausgangslage, Zeitraum und den Umfang, der wirklich sinnvoll ist.